Masukkan Code ini K1-196Y68-4
untuk berbelanja di KutuKutuBuku.com Adsense Indonesia Add to Technorati Favorites Adsense Indonesia

24 October 2011

ARSIP RAPIH, KERJA SEMAKIN BERARTI

Kalau kita melihat di setiap lingkungan kerja baik itu di lingkup instansi, organisasi, badan, dan seterusnya. Kita akan selalu dihadapkan pada persoalan tentang tumpukan berkas-berkas yang setiap hari kita temui apakah dia surat masuk maupun surat keluar. Tentunya di Bagian Umum lah tugas untuk menghandle tata persuratan/berkas ini. Ketika sistem pengarsipan suatu organisasi tidak tertata dengan baik, maka akan dapat dipastikan kerja organisasi tersebut sedikit banyak akan terhambat. Misal, ketika Kepala Kantor sedang membutuhkan arsip tanggal sekian misalnya tentang : menghadiri undangan Bupati, dan ternyata bagian persuratan tidak dapat menemukan arsip tersebut, ini alamat yang bersangkutan akan kena semprot dari kepala :) jika begini keadaannya maka rentetannya akan panjang, Misalkan undangan dari Bupati itu sampai terlewat maka asumsi dari pihak Pemda bahwa Kepala Kantor instansi yang bersangkutan ngeyel atau "kurang beretika".



maka sistem pengarsipan surat yang baik adalah salah satu kunci bagi terselenggaranya kegiatan suatu organisasi. Dimana surat-surat, baik itu surat masuk maupun surat keluar harus diarsipkan dengan baik di Bagian Umum, bisa dengan sistem pengurutan waktu, daerah, dan seterusnya, tinggal memilih yang mana yang dirasa paling pas untuk instansi yang bersangkutan. Sistem tata pengarsipan yang tersusun dengan baik merupakan nilai plus untuk organisasi yang bersangkutan, dapat menghemat waktu, tenaga, dan pikiran dan tentunya nggak kena semprot atasan..hehe..

No comments:

Post a Comment